Pourquoi utiliser un logiciel de devis pour améliorer la gestion de votre entreprise ? Les fabricants de logiciels de devis ont développé des logiciels permettant aux PME du BTP de réduire leurs coûts et d’améliorer leurs pratiques commerciales. Que peut-on faire avec les outils de devis de qualité ?
Réaliser rapidement des devis complets
Un logiciel de devis travaux en ligne est conçu pour être utilisé par les entrepreneurs et les PME. Ces logiciels sont simples d’utilisation et peuvent être utilisés par tout le personnel de votre entreprise si vous êtes en PME ce qui aura l’avantage surtout d’éviter des tâches chronophages à vos employés qui sont chargés de la réalisation de devis pour vos clients. En quelques minutes, vous pouvez créer un devis complet où la totalité des éléments seront pris en compte. Si vous avez une petite entreprise, vous pouvez décider de n’utiliser que certains modules du logiciel.
Les logiciels de devis en ligne peuvent vous permettre d’augmenter la productivité et la qualité de vos devis. Ils peuvent réduire le temps que vous consacrez à réaliser des devis, ce qui est très pratique pour des entrepreneurs ou des PME, qui ont d’autres tâches à accomplir.
Un module de facturation pour professionnels du BTP
Les logiciels de devis pour les professionnels du BTP, ont bien entendu divers modules qui s’intègrent directement au logiciel. Et parmi eux bien évidement la gestion de vos factures ou de passer directement le devis précédemment crée en facturation ce qui vous fera aussi gagner du temps dans cette tâche administrative.
Ils vont vous aider à améliorer votre productivité. Les logiciels de devis en ligne sont capables d’automatiser beaucoup de tâches et vous permettent de gagner du temps vous permettant de passer plus de temps sur d’autres activités et notamment sur vos chantiers. Ils peuvent également vous permettre d’augmenter la qualité de vos devis en faisant en sorte que ces derniers soient plus faciles à comprendre, qu’ils soient clairs et précis. Vous pouvez en savoir plus directement sur le site d’Hemea qui propose une formule Club Pro hemea. En effet, de nombreux outils digitaux sont présents sur leur logiciel ce qui vous permettra de moins perdre de temps sur le côté administratif et d’avoir un meilleur suivi des chantiers, des marges, et bien d’autres fonctionnalités grâce à un CRM avancé !
Un module de gestion commerciale et financière pour les auto-entrepreneurs
Les logiciels de devis en ligne peuvent également inclure d’autres modules qui vous seront bien utile. C’est le cas par exemple de la gestion commerciale et financières. Vous y trouverez toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre chiffre d’affaires, vos dépenses et vos ventes, vos stocks, etc. Pour faire simple, c’est un outil qui permet de gérer votre entreprise au quotidien.
Les logiciels de devis en ligne peuvent aussi être utilisés par les auto-entrepreneurs. En effet, ils permettent de bien gérer votre activité à distance, quand vous êtes sur le terrain. Une fois que vous avez créé un devis, vous pouvez le transmettre par e-mail à vos clients et c’est la plateforme qui se charge de leur envoyer un devis signé électroniquement.
Des modules pour le suivi de chantier
Enfin, certains logiciels vont aussi vous proposez des modules de suivi de chantier pour professionnels du BTP, Il s’agit d’un outil qui permet de gérer tous les chantiers en cours et d’assurer la gestion administrative des entreprises du BTP. Ces modules vous permettront d’avoir un visu sur tous les chantiers en cours que vous êtes en train de traités et leur avancement jours après jours.
Conclusion
Aujourd’hui, les entreprises du BTP ont une multitude de solutions à leur disposition pour assurer la gestion de leurs chantiers et la création de devis de manière optimisée. Il ne vous reste plus qu’à trouver le logiciel parfait et vous concentrez sur ce que vous savez faire à savoir les travaux !
